一、公章的管理权在院办公室

  二、公章由专人保管

1.公章保管人因事离岗时，须由院领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

2.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

3.公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

4.公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

5.有下列情况，公章须停用：

（1）公章使用损坏；

（2）公章遗失或被窃，声明作废。

6.公章停用时须经院长批准，及时将停用公章封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章的使用

1、学院的公章具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即用章谁最后签字批准，谁负责。

2、学院所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以学院名义印发的公文，不论上报上级机关，还是下发各部门等用章都须先经部门主管审核、院联系领导签字批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

3、公章一般不得带出办公室，因特殊情况需要外出用印，需提出书面申请，经院领导签字批准，方可带出，用完应立即归还。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。