实验室工作档案是人才培养和科学研究的重要记录，也是实验室建设的重要任务之一。为加强学院实验室基本建设，实现实验室档案工作的规范化管理，特制定本规定。

一、实验室档案的内容

(一)实验室的基本情况

实验室的名称、建立时间、面积；实验室建立的批文；二级学院实验室教学人员和各级管理人员的姓名、年龄、学历、职称、分工、考核、培训及奖惩等情况；实验室各项重要活动的文字材料等。

（二）实验教学与科研

实验教学大纲、教学计划、实验教材和指导书；每学期实验教学任务及实验实际开设记录（实验项目开出情况记录）、开放记录；实验教学课程表；实验教学的考试或考核办法；实验考试或考核的试卷、实验报告；学生成绩记录；实验室年度科研项目及开展科研活动的记录等。

（三）仪器设备及低值耐用品管理

仪器设备固定资产、低值耐用品帐册；随机技术手册资料；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等记录；大型仪器设备管理人员名单，技术档案（论证报告、购买申请报告、订货合同、开箱记录、装箱单、安装验收报告、索赔情况、履历书、损坏维修情况、说明书）和开机使用记录。

（四）实验室的管理

学校和实验管理中心下发到实验室的所有文件；实验室的各项规章制度、岗位职责；实验室的建设规划和年度工作计划、工作总结；实验室专职人员工作日志；实验室安全检查记录；实验室维修改造的申请书、验收报告等。

（五）实验室成果与荣誉

实验室研究论文、著作、成果鉴定证书；学校或职能部门颁发的奖状和奖励证书。

二、实验室档案管理的职责划分

（一）学院是实验室档案管理工作的责任单位。分管副院长、实验室主任负责实验室档案工作的组织领导，实验室管理员履行实验室档案管理工作职责。

（二）学院的实验教师、实验室管理员，按照实验室工作档案的内容，负责做好实验室工作的全面记录。

（三）实验室管理员是实验室档案管理的第一责任人。负责做好实验室档案的收集、整理、编目、立卷、归档等工作。

三、实验室档案的保管工作

（一）实验室工作档案必须保持其真实性、规范性、完整性和连续性，新建立的实验室应及时建立工作档案，逐年积累，严加保管。

（二）严格档案借阅手续，借阅实验室档案须经实验室主任、分管副院长审批。

（三）管理人员因工作变动时，应及时办理实验室档案移交手续。

（四）学院需要上交的实验室档案资料，需经本学院院长审核后方可移交。